每个公司，无论大小，都无法避免组织团队建设或活动，那么如何更好地计划团队建设活动呢？

不废话！直接干货！ （包括过程，细节，注意项）

本视艺制团建设公司认为，团建计划的过程基本上分为三个部分：

1.初步准备2.活动执行3.活动复盘

[制备]

1.明确需求

要计划和组织团建活动，首先要弄清楚客户的需求。团建的目的是什么？

因此，你需要了解以下信息以计划方案。

1.参加人数：参加人数通常决定交通，住宿规模，饮食要求以及团建项目的选择。

2.时间的开始和结束：时间跨度还决定了程序的可选项（在城市中进行一日游或在城市中进行两日游等）。

其次，不同的时间段可以具有不一样的玩法内容（根据季节和温度定制的程序）。

3.团队情况：创业团队还是旧团队？两者在团建目的上将有明显差异。前者趋于彼此熟悉并打破鸿沟。后者往往会放松并增加团队凝聚力。

女孩比男孩多吗？性别比率会影响项目内容，挑战难度和出行强度的偏差。

几岁？直接决定计划是否更具年轻化。

4.小组建设的性质：是小组建设还是玩游戏？是年终团建大楼还是普通团建？

5.客户预算：预算对项目选择，住宿选择，餐饮选择等有多大影响（预算内高质量的完整客户需求）

二.初步计划

在获得客户给出的需求和预算后，您可以开始计划的初始计划！

规划时，需要注意以下几点：

1.提前确认活动当天的天气。如果下雨，则计划B计划（景点将照常继续进行）

2.根据团队建设的性质和目的量身定制

3.询问领导者或员工个人是否有特殊要求

4.考虑最终定价中的成本和利润率

5.制定行程表时，请预留时间收集人数，以防止意外情况

6.准备更多的团队建设项目，一个供客户选择，另一个避免时间

7.解决方案的最终形式是ppt，并且更容易通过图片和文字吸引注意力

三，对接改造方案

此步骤需要客户与团建公司进行实时沟通，并修改详细信息调整计划。

四，最终确认计划

最终确定小组建设活动的计划。

五，准备各种事项

一旦确定了计划，便会准备各种事项，并且需要进行第二次检查，以避免由于当天的准备不足而造成的二手混乱。

1.材料准备：列出材料清单（游戏道具，公共汽车指南，横幅，麦克风贴纸，徽标贴纸，矿泉水，药袋等）。如果库存不足，则需要及时购买。

2.提前预订巴士，酒店和餐饮，并提前将巴士编号，住宿环境和菜单发送给对接人员。

3.提前询问公交车站，并与公交司机联系以告知路线，开会时间和车站。

4.如果您需要教练或摄像师，请提前查找并告知具体行程。

【活动执行】

1.活动开始前

1.可以编辑“温馨提醒信息”（内容：目的地，公交车牌号，开会地点和时间，合适的衣服，温度提醒，是否带雨具等），并在前一天晚上发送给对接人员出发体现出一丝不苟的服务。

2.如果集合点离领队教练有点远，请提前一晚入住酒店。

3.第二天清晨，确认公共汽车是否已在指定时间到达约定的地点。

4.领队教练提早到达目的地，将物料放入公共汽车，并根据人数在座位上放一瓶矿泉水和一个袋子。

5.上火车滚动您的名字，然后您只能在集合后出发。

6.出发后，调整车内气氛，询问是否有晕车病，并发出晕车药。

2.活动进行中

1.始终注意客户的情绪状态，如有不适，请上前协调并及时解决。

2.在比赛过程中，要注意人身安全，如有磨损要及时处理。

3.掌握时间表，以避免活动过于紧凑或过于宽松。

4.到达目的地或开始下一个项目时，请提前准备所需的材料。

5.偶尔融入客户群，以增加亲和力并增强服务商誉。

6.每次聚会的人数必须确保所有人都已聚会。

3.活动返回

1.计算人数并在出发并返回之前确保所有人员均已到达。

2.回程后，只需总结一下在车上的活动，不要影响休息太久。

3.到达目的地后，提醒客户拿走所有物品并下车。

4.领导者提早下车向顾客说再见。

【活动回顾】

1.核算所有支出

列出所有活动费用并计算最终利润成本

2.审查活动目标

活动的最终效果是什么，是否达到目标

3.结果分析

列出活动中发生的问题并分析原因。

4.提出建议

根据分析结果，提出适当的意见和建议，纠正缺点并保留优势。

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