团建需要哪些准备(团建需要哪些准备材料)
今天给各位分享团建需要哪些准备的知识,其中也会对团建需要哪些准备材料进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注一点团建(www.yidiantuanjian.cn),现在开始吧!
本文目录一览:
策划一场团建或者活动,需要哪些流程?
每个公司不管大小,都免不了组织团建或活动,那么如何更好得去策划呢?
不说废话!直接上干货!(包括流程、细节、注意点)
策划一场团建的活动流程基本分为三个板块:1.前期准备 2.活动执行 3.活动复盘
一、明确客户需求
策划组织一场团建活动,首要就是明确客户的需求,团建的目的是什么?
因而需要了解以下信息,来进行方案的策划。
参与人数: 参与人数的多少往往决定了出行的交通工具、住宿规模、餐饮要求、团建项目的选择等。
2. 时间起止: 时间跨度同样决定了方案的可选性(市内一日游或是周边两日游等)。
其次不同的时间段可以有不同的游玩内容(根据季节、温度来定制方案)。
3. 团队情况: 初创团队还是老团队?两者在团建的目的诉求上会出现明显的差异,前者偏彼此熟悉,打破隔阂;后者偏游玩放松,增加团队凝聚力。
女生偏多还是男生?性别比例影响项目内容的偏向性,挑战难度、旅途强度等。
年龄层次如何?直接决定方案是否年轻化。
4. 团建性质: 偏团建性质还是偏游玩性质?是年终团建还是普通团建?
5. 客户预算: 预算多少影响项目选择,住宿选择,餐饮选择等(在预算之内高质量完成客户要求)
二、初步方案策划
拿到客户所给到的需求和预算后,就可以开始着手方案的初步策划啦
在策划时,需要注意的几个点:
提前查询活动当天的天气情况,若下雨就要策划plan B(景点照常进行)
2. 根据团建性质和目的来量身化定制
3. 询问领导或个别员工是否有特别要求
4. 最终定价时考虑成本和利润空间
5. 在制定行程时间表时,预留时间来集合清点人数、以防突发情况发生
6. 多备几个团建项目,一来供客户有选择空间,二来防止时间有多
7. 方案最终表现形式为ppt,图文并茂更容易吸睛
三、对接修改方案
这个步骤需要你实时与客户对接沟通,并修正细节调整方案。
四、最终确认方案
五、各类事项准备
一旦方案确认后,就开始准备各类事项,并且需要二次核对,以免当天由于准备不充分二手忙脚乱。
物料准备:制作物料清单(游戏道具、大巴导视牌、横幅、话筒贴、logo贴纸、矿泉水、药包等),若库存不足,需要及时购置。
2. 大巴车、酒店、餐饮提前预定,并将大巴车牌号、住宿环境、菜单提前发给对接人员。
3. 提前询问大巴停靠点,并和大巴司机联系沟通活动路线、集合时间和停靠点。
4. 若需要教练或摄像师,提前找好并沟通传达活动具体行程。
一、活动开始前
出发前一晚编辑“温馨提示短信”(内容包含:目的地、大巴车牌号、集合地点和时间点、适合穿戴的服饰、温度提醒、是否带雨具等),发送给对接人员以体现无微不至的服务。
2. 若集合点离领队教练有点远,提前一晚就近入住酒店。
3. 第二天一早确认大巴是否已在规定时间达到约定地。
4. 领队教练提早到达目的地,将物料放至大巴车内,并按人数在座位上各放一瓶矿泉水和袋子。
5. 上车点名,集合后才能出发。
6. 发车后,调节车内气氛并询问是否有晕车者,发放晕车药。
二、活动进行时
时刻关注客户情绪状态,若有不适,及时上前协调解决。
2.游戏过程中,注意人身安全,若有擦伤及时处理伤口。
3.把握好时间进度,以免活动过于紧凑或松散。
4.每到一个目的地,或是开始下一个项目时,提前准备好所需物料。
5.偶尔融入客户群体中,增进亲和度和加强服务好感。
6.每次集合人数务必确保已全部集合。
三、活动返程
清点人数,确保所有人员已到齐再出发返程。
2. 返程出发后,在车上简单总结活动,不要过长影响休息。
3. 到达目的地后,提醒客户拿好所有物品下车。
4. 领队提前下车,给客户道别。
一、核算所有支出
列出所有活动支出,计算最终利润成本
二、回顾活动目标
活动最终效果如何,是否达到目标
三、分析活动结果
将活动中出现的问题一一罗列,并分析原因。
四、给予意见建议
根据分析结果,提出恰当的意见建议,改正不足保留优点。
END =)
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外出参加团建要准备什么?
看是什么类型的团建了,是不是当天来回的什么的。
要是户外活动的话了解那边的环境看要不要带些驱蚊驱虫用品,换洗衣物等等,必备的一些药品之类的。
关于团建需要哪些准备和团建需要哪些准备材料的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注一点团建(www.yidiantuanjian.cn)。