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团建风险识别(团建风险分析)

admin2年前 (2023-02-15)拓展方案

今天给各位分享团建风险识别的知识,其中也会对团建风险分析进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注一点团建(www.yidiantuanjian.cn),现在开始吧!

本文目录一览:

团建游戏暴露的项目管理问题

上周六公司团建,不出主持人所料,游戏最终全体失败,从中暴露出了很多问题,为了将事情说清楚,有必要先介绍游戏规则。

稳赢且结果最大化的方式是每周每个队伍只捕4条(可以有队伍多捕,但是要保证剩余条数不低于50),这样,第8周结束后每个队伍都已达到32条,剩余2周拼胜负。

然而实际情况是,在第一周剩余条数就已经在20条以下,且即使所有人都知道在此时需要两个休渔期让鱼恢复至80条时,此后9周剩余条数始终为20条以下甚至为0,最终大部分队伍都没有捕到32条,甚至是个位数。

在结束后的分享过程中,很多人提到了人性的贪婪以及囚徒困境,但是我想以项目管理的角度来分析一下游戏中所出现的问题。

分析过程中忽略游戏性,大多时候将这个游戏作为一个项目来看,11个团队为11个项目成员,有时也需要将11个团队整体视为项目集,而每个队伍为项目集中的项目。

WBS是为实现项目目标、获得可交付成果而对项目团队所需要实施的全部工作范围的层级分解,创建WBS过程中会将可交付成果和工作分解成较小、更易于管理的组件。

因此,WBS不仅定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作,同时其最低层包含着重多工作包,以便于对工作安排进度、估算、开展监督和控制。

在这个游戏中我们可以简单的理解为,为了达到最终目标,WBS规划了每一周每一个团队应该捕鱼的数量,规划过程中每周的繁殖最大化是重要准则。

然而游戏过程中并没有WBS,也就是说各个队伍的每周捕鱼量没有整体规划,由于过量捕杀且无休渔期,导致鱼的繁殖始终很低,最终导致捕获量过低,全员失败。

游戏规定允许团队内部讨论,但是不允许团队之间讨论,如果各团队为项目组的成员,则意味着团队内的成员没有沟通,缺少沟通的项目组最终失败也是必然。

比如团队内的软件工程师和硬件工程师,软件需要硬件的电路板来调试程序,软件工程师不主动索要电路板,也不问硬件电路板的进度,他认为硬件工程师会把电路板准备好并交给他。而硬件工程师同样也不主动沟通,不将已做好的电路板交给软件工程师,他认为软件工程师如果需要会自己来拿,结果当然是项目无法如期交付。

无效的沟通 ,体现在各队大副组织在一起开会讨论结论为需要两周的休渔期,所有队伍在这两周不捕鱼,各大副回到各自队伍传达此解决方案时总是有几支队伍未按此执行,可以理解为大副与其队员的沟通无效。

现实工作中导致沟通无效的原因可能是沟通方式问题,如采用了推式沟通而未进行交互式沟通,同时也可能是相关方原因导致的。

游戏时如果留心能够发现,每个队伍在讨论下周捕鱼数这一事件时,具有说服力并最终影响到决定的往往是固定的几人,他们在整个讨论过程中有较高的参与度和影响力,往往决定了捕鱼数,也就是对项目成功具有潜在影响,而另外一些人可能看看手机、发发呆、单纯地听听或者只是私下与身边人小声发表一下自己的看法,他们并未影响到决定。

在抽集各队伍大副开会讨论方案时,这些具有影响力的相关方未被邀请参与其中,在方案执行过程中这些相关方不认可此决定而拒绝执行。

在实际工作中导致此种情况可能是识别相关方、规划相关方参与、管理相关方参与、监督相关方参与几个环节中的任何一个。

比如在未邀请生产和采购部门代表参与的会议中决定由生产下个月提供10台仪器,当采购和生产部门收到此通知后,根据组件交期判断根本不可能完成,从而拒绝接受任务。

风险管理的步骤为识别风险,分析风险,规划风险应对,实施风险应对,监控风险。

游戏进行中,所有人都意识到湖中剩余鱼量已经低于20条,如果持续繁殖量不足,则无法达到每个队伍32条的要求,这个过程中相当于项目组已经识别到风险,并对风险进行了分析。

接下来项目组规划风险应对,需要连续两周的休渔期,即所有队伍连续两周不捕鱼,让鱼恢复到80条。

然而在实施风险应对时出现了问题,总是有部分队伍没有按照规定的风险应对方式不捕鱼,导致未能得到足够繁殖。

在监督风险过程中发现风险已转为问题,导致全部失败的风险已经发生。

研发总监提出游戏过程和结果不理想,主要是由于团队刚刚组建,相互之间不信任,如果团队已经合作很久,那么就会对彼此产生信任,最终很可能是一个好的结果。

这个观点正涉及了团队建设的几个阶段,我们把11个队伍看成是项目组中的成员,团队从形成阶段步入至震荡阶段,在震荡阶段团队成员不能用合作和开放的态度对待不同的观点和意见,成员之间彼此不信任,因此做出影响项目进度的行为,而通过有效的团队建设活动,团队逐渐步入规范阶段再到成熟阶段,在成熟阶段,成员之间可以相互依靠、平衡高效地解决问题。

如果是11位成员处于成熟阶段,那么很有可能他们会在前8周将各自捕鱼数达成,然后用最后两周采用玩味的运气方式角逐最终胜利者。

另外,激励也是建设团队的有效方法,如果执行过程中,对按照方案休渔和未进行休渔的队伍分别进行有效的奖励和惩罚,有助于促进健康和高效的团队建设,那么最终成功的可能性也会高很多。

反例是当原本遵守方案的队伍发现其它队伍一直不执行方案时,也在每周捕鱼数量上写下20,碰运气抽到第一个捕鱼顺序就捞一笔,也就是恶习会传染。

游戏进行中,有两支队伍在确认达成全部32条时还过多的享用了资源,最终超过40条,对此其解释为:“在不能保证全部队伍完成任务的情况下,至少要保证我们的团队能获得更高的收益,商场正是这样,每个企业都是为自己争取利益最大化。”

对于这种说法我不能完全赞同,在商业竞争中,处于同一领域的各企业之间通常无共同的成功和失败准则,企业都会不断地追求利益最大化,哪怕某一企业已经拥有60%的市场份额,它仍然会继续抢夺其它99家企业的剩余40%份额,至于其它企业的生死与它无关,甚至往往竞争者死的越多,对自己越有利。

而这个游戏的其中一条规则就是如果有任何一个队伍无法实现32条的目标,那么所有队伍都失败,所以各个队伍更像是一个企业的多个项目,这11个项目组各自完成一个模块,把这11个模块组合起来才是一个完整的产品,只有整个产品都完成了,企业才能产生利润。

很好的例子是生产汽车,企业按照汽车的部件分成多个项目组,有负责生产发动机的,有负责生产变速器的,有生产悬架的,等等。当所有项目组都完成各自的任务,组装到一起才是一个完整的汽车。如果给发动机组分配了过多的工人、生产设备和资金等资源,而负责变速器的只分配了很少的资源,最终发动机组高标准完成任务,质量高、产出多,然而变速器却未能如期生产出来,显然,汽车无法销售,企业将无法盈利。

所以,需要通过项目组合管理来优化项目资源,可以采用自下而上和自上而上等方式合理评估资源并进行分配,在资源上保证目标的成功。

以上所有环节都需要以项目经理为主的相关方进行把控,因为项目经理是实现项目目标的核心责任人,负责项目启动、规划、执行、监控、收尾等所有过程组的管理。

作为管理者,项目经理的主要职责是整合和沟通,通过协调相关方利益,共同推进项目以获得项目成功,在执行整合时,项目经理承担双重角度:

如果这个游戏有一个负责人(项目经理),对以上所有环节进行计划、实施、监督和控制,那么就可以保证全部队伍完成32条鱼的任务,并采取一定措施决出最终的胜负。

女生团建掰手腕上臂当场被扭断,还有哪些团建活动是比较危险的?

2021年4月27日,上海的一个女生在进行团建活动与好友掰手腕时,上臂当场被扭断,事发后也赶紧去了医院进行就诊。此消息一出,网友们都觉得非常的毛骨悚然。该女生就诊后医院为其诊断为粉碎性的骨折,并进行了手术。由此可见,玩游戏也是要适度的,首先要注意安全,也再次提醒一下大家掰手腕也是有非常大的风险的。一定要把安全放在首位,当然在现实生活中团建活动也不止扳手腕这一项,还有很多的团建活动也是非常危险的。

还有哪些团建活动比较危险?

如今很多公司为了缓解员工们的工作压力,都会组织团建的形式也是各种各样的,设立的团建活动也是五花八门。比如说刺激的越野活动,或者是比较危险的攀岩活动,还有非常刺激的卡丁车活动。这些活动光看起来就非常的令人刺激,很多领导也都只考虑到活动是否有趣,但却没有考虑到员工的安全问题,所以这种团建时受伤的现象也时有发生。

怎么做才能去避免?

在进行团建时,需要先对团建地点进行考察,做好在团建活动前的所有准备工作。也可把团建活动类型稍微改动一下,避免去参加这些比较危险的活动。尽量就是一起去吃个饭或者是去开个party,在这之前都是必须要把安全措施给做到位的,一般都把团建的费用控制在50~100元。

危险发生后的应急措施

为了以防万一,在团建活动开始前可以为自己买一些保险。在出发前一定要对当地的医院或者是紧急救治路线进行考察,以便在危险发生时能够及时有效的把受伤人员送到医院进行救治。最好的办法就是提前设好方案,尽量去避免那些比较危险的团建地点。

在外出团建活动中,可能会出现哪些问题?怎样做好预防措施?

可能会出现团队凝聚力不足,团队成员之间相互不饶恕,达成目标时的争议,尤其是在中长期目标中的争执,以及团队勇气和个人魅力的下降导致的领导力不足。团队领导者 。最好的预防措施是领导者必须不断增强和提高自身的能力和素质,并加强领导才能,加强团队成员之间的沟通和相互信任。

团建活动是公司集体活动之一,不仅可以增进员工情感、增强团队凝聚力,还能放松员工工作压力、发掘员工潜力,进而提升员工工作效率。一次高品质的团建改善的不止是人与人的关系,还能让员工感受到企业的温暖、改善人与企业的关系。由于团建涉及的人数较多,所以还是有很多要注意的小细节的。

目的不同,团建的内容,形式,主题等就会有所区别。比如,目标是增强团队协作能力与凝聚力,团建的内容设计就应该包括一些团队游戏,朝着激发员工效率方面努力,若主要是为了放松工作压力,出去看看风景,团建活动就应该以娱乐为主,比如可以唱个K,爬个山之类的。

确定好形式之后,要挑选活动时间与地点。团建活动要注意挑选大多数人都有空的时间,但最好不要定在周末或者节假日,这样反而会占用员工宝贵的休息时间,可以事先做个匿名投票,选择大多数人都满意的时间举办团建,也好确定好团建的时长,这样具体的活动也就可以继续策划了。

女生团建掰手腕上臂当场被扭断,掰手腕可能会面临哪些风险?

掰手腕会面临很多风险,容易使腕部肌肉拉伤,也容易发生骨。

女生团建掰手腕,上臂被扭断

很多企业都非常重视团建活动,因为团建活动可以培养团队精神,使企业员工有一种凝聚力。

很多人都发愁团建时要举行什么样的活动才能够提升团队氛围呢?

最近,一家企业在进行团建活动时,有女生参加掰腕活动,结果上臂当场被扭断,需要去医院做手术。

医生给这名女生做了紧急处理,做手术之前要先消肿,消肿就得几天时间,不能工作,这是多么遗憾的一件事。

女生也感到很后悔,本来是和朋友开玩笑,进行掰腕子比赛,没想到就出了意外,因此,开玩笑,一定要谨慎,要量力而行,千万不能逞强。

掰手腕容易造成肌肉拉伤

我记得小时候经常喜欢玩掰手腕的游戏,那时候争强好胜,总是喜欢赢过对方,于是拼尽全力去掰手腕。

在参加掰手腕这个游戏时,有的朋友就发生了意外,突然觉得手特别疼,就可能造成肌肉拉伤。

肌肉拉伤会造成手部肿胀,不能工作,不能写字,这是多么痛苦的一件事啊。

我认识的两个朋友,喝完酒后就要进行掰手腕比赛,两个人较起劲来,非要比出高低胜负,结果一个朋友就造成了肌肉拉伤。

这位朋友休息了好多天,才恢复健康,真是非常可怜啊。

掰手腕容易造成腕部骨折

两个人非要比赛,非要较真,非要分出个胜负来,内心就是不服气对方,想要赢了对方。

这两位朋友因为好胜心太强,所以导致用力过猛,造成其中一方腕部骨折,另一方也感到很愧疚。

本来是想玩游戏,结果就改变了初心,变成了争强好胜,导致腕部骨折,这又是图什么?

结语

游戏就是游戏,千万别当真,否则会害自己受伤。

掰腕子比赛讲究技巧,只要掌握了技巧,就会赢。

参加掰腕子比赛时,要保持好心态,友谊第一,比赛第二。

项目管理爬坑百问:十大领域(网易项目管理心法)

项目管理就是变理想为现实,化抽象为具体的一门科学和艺术。

《项目管理知识体系指南》的定义:

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

项目管理就是将各种知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

总而言之,项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内,完成项目的各项工作,对组织资源进行计划、引导和控制。

PMI 把它分为项目管理五大过程组和十大知识领域,共 49 个子过程。

项目管理的十大领域,将项目管理的工作内容划分为:整合管理、范围管理、时间管理、成

本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、相关方(干系人)管理、风险管理和采购管理。

其中,进度、成本、质量、范围是 4 个核心领域,风险、沟通、采购、资源、相关方(干系人)管理是 5 个辅助领域和 1 个整体领域,如下图所示:

下面将通过一个典型的应用场景来demo:部门最近有大量新员工入职,同时业务发展涉及越来越多的跨部门合作,领导希望组织一场跨部门的篮球竞技活动,让大家以最快的速度熟悉起来。

接到这个任务以后,可以根据项目管理十大领域,尝试从以下十个角度,快速地进行完整而有效的分析思考。

在这个活动中,哪些人会是你的干系人?项目发起人对活动的预期效果是什么?比如说增进团队的协作,提升凝聚力等。

除此之外,这个项目是否存在更多的潜在干系方,可以助力到活动的成功举办呢?比如,经过一番了解,你发现 HR 部门最近刚刚成立了团建组,很愿意为活动提供赞助,那么,这时你需要思考,如何拿到这笔赞助?HR 总监对于活动的诉求又是什么?

最后,分析完干系方之后,你要思考一下,如何更好地管理干系人的期望和影响?活动过程中的各类决定,都需要谁来拍板?干系人要以什么样的方式参与?

分析完各方干系人的诉求,就可以进一步来划定项目交付的范围了。在这个过程中,你的主要任务是搞清楚到底要做到哪些事,才能更好地达成各方的期望。

比如,这次篮球赛的预期目标具体是什么?是更关注活动的参与度和投入度、部门之间的合作交流,还是活动的对外影响力?你要确保围绕着预期目标来设计相应的活动方案,然后再进一步确定活动前、活动中、活动后分别要完成的具体工作。

把理想变为现实,你需要一步一步来。进度管理,就是说你要规划好阶段性步骤,同时明确每个里程碑的目标成果和时间安排。

比如,活动的总工期是一个月,那么你可以分为四个阶段来进行:

第一阶段,启动项目并确认概要方案设计;

第二阶段,规划并落实人力和各项资源的投入;

第三阶段,确定具体的活动流程和详细分工,完成活动前的各项准备工作;

第四阶段,做好活动当天现场的统筹和运作。

思考一下活动预算有多少?资金什么时候到位?如何使用?关注整个预算中成本最高的开销是什么,比如是一笔价格不菲的教练费,然后,你要判断这笔投入可能带来的收益,也就是说钱是否用到了刀刃上?总之,要从全局视角去思考,如何更有效地管理项目的各项投入,以达到更加匹配目标的预期效果。

从这个角度来说,需要先确定这次活动圆满成功的标准是什么,是现场参与人数、参与者满意度、管理者的满意度,还是对外传播效果?然后,以终为始,思考一下,需要引入哪些必要的流程和方法,以保障活动效果的达成。

公司内有哪些核心资源是可以使用的?比如,宣传渠道、设计人员和经费支持等。另外,公司内部有哪些人可以作为支援活动的志愿者呢?公司可以提供活动所需的哪些物品?

确定了可以使用的公司资源以后,你要接着思考,还有哪些是需要外部采购?有哪些工作需要外部人员支持?如果经费受限,是否可以通过交换资源的方式,来获取更多的外部支持?

从这个角度出发,需要考虑的是,活动策划团队、执行团队分别通过什么方式来进行项目沟通?与发起人和赞助方的沟通方式和频率是怎样的?你如何保持团队内外项目信息的高效传递,使用什么方式来同步进展?

要弄清楚哪些风险可能会妨碍这次篮球赛的成功举办,比如天气因素、场地因素、交通管制、赞助方经费紧张、物料供应延期、公司内外政策变化导致活动被喊停、业务压力大导致兼职志愿者流失等等。 你需要提前做好系统性的风险识别,分等级制定应对策略。

整合管理是要告诉项目经理该如何去统筹全局,整合并协调各个环节的利益冲突和工作安排,在不断变化的情境下,根据活动的目标“裁剪”出合适的过程、方法和工具,进行有效管理,从而达到全局的最优效果。

看到这里就会发现,即使只是一场简单的团建活动,想要真正把它做好,其实并不容易,需要多方位的思考框架来指导落地实践。

项目管理十大领域提供了十个有效的思考角度,包含了我们能想到的项目运作的方方面面。不管是多难多复杂的项目,所包含的要素无非就是这些,你都可以借鉴我们刚刚使用的框架进行拆解,逐个梳理,快速理清头绪。

关于团建风险识别和团建风险分析的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注一点团建(www.yidiantuanjian.cn)。

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