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智慧团建纸质版(智慧团建上传pdf)

admin1年前 (2023-04-01)拓展方案

今天给各位分享智慧团建纸质版的知识,其中也会对智慧团建上传pdf进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注一点团建(www.yidiantuanjian.cn),现在开始吧!

本文目录一览:

入团志愿书怎么上传到智慧团建

智慧团建 | 2020年新发展团员电子档案可以录入“智慧团建”系统啦!!!

志在四方

2020-07-24

“智慧团建”系统

新发展团员电子数据库建设操作指引

(第一版 2020年)

【目的】

本《指引》用于指导各级团组织依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电子数据库建设工作,实现线上团员身份认证功能。

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【内容】

自2020年起,各级团组织须上传新发展团员电子版《入团志愿书》至“智慧团建”系统,逐步建立全国团员电子数据库。

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【时限】

自上级团委审批同意入团后30日内。

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【操作步骤】

3.1 录入新发展团员基本信息

按照“智慧团建”系统团员录入流程,填写团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息。录入完成后,进入“团员电子数据库”,对新发展团员进行信息确认。

3.2 上传《入团志愿书》

3.2.1 团支部/团总支管理员上传

进入“管理中心”,点击“团员管理-团员电子数据库/下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单,查看所有已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”,上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》,文件大小不超过20M。

上传成功后,等待上级团委审批。点击“操作”栏的图标,可实时查看审批状态,此时团员身份为“尚未认证”。团员可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。

上级团委审批通过后,即完成团员身份认证工作。若审批不通过,“操作中心”将收到反馈,“档案是否上传”栏显示“替换档案”按钮。重新修改后,点击“替换档案”按钮,重新上传电子档案。

3.2.2 团的领导机关/团委/团工委管理员上传

进入“管理中心”,点击“团员管理-下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单,查看本组织已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”,上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》,文件大小不超过20M。上传成功后无需审批。

注:团组织内所有2020年及以后新发展团员的《入团志愿书》须全部上传“智慧团建”系统。如未上传,管理员登录系统后将出现“组织内有团员档案尚未上传”提示框,直至上传完成。

3.3 上级团委审批

3.3.1 “操作中心”界面审批

团的领导机关/团委/团工委管理员进入“操作中心”,点击“所有类型”下拉框,筛选查看“团员电子档案审批”类型。点击“审批”按钮,查看团员的基本信息是否准确,《入团志愿书》是否内容真实、程序规范。审核后,点击底部的“同意/不同意”按钮。如不同意,须写明理由,反馈给下级团组织。

3.3.2 “下级团员电子档案审批”界面审批

团的领导机关/团委/团工委管理员进入“管理中心”,点击“业务办理-下级团员电子档案审批”菜单,查看下级团员电子档案审批情况,开展线上团员电子档案核查。

3.4 完成团员身份认证

上级团委审批同意后,系统将显示“团员身份已认证”,即完成团员身份认证流程。

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【工作要求】

4.1 格式规范:电子版《入团志愿书》为1份PDF格式文档,文件大小不超过20M,须逐页扫描或通过图片形式汇总生成,不得出现缺页、错页、污损、模糊不清等情况。

4.2 信息准确:进入“团员电子数据库”界面后,逐项核对新发展团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息,确认《入团志愿书》已加盖公章。

4.3 流程完整:各级团组织管理员作为第一责任主体,重点关注所属团员身份认证情况。团组织管理员登录“智慧团建”系统后,如有“组织内有团员身份尚未认证”提示框,请及时查看标识为“尚未认证”的团员,并按要求完成电子档案上传。完成电子档案上传后,纸质版《入团志愿书》应存入团员档案。

4.4 对于毕业年级的新发展团员,须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

4.5 如需变更电子版《入团志愿书》或出现上传错误的情况,团员所在团组织管理员提出修改申请,经上级团委审批同意后,重新提交电子档案,否则无权更改。

4.6 团员、团组织管理员在“智慧团建”系统中,可通过检索团员姓名、身份证号、发展团员编号等信息,查看并下载团员电子档案。

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【常见问题QA】

Q:批量录入团员时,不同入团时间的团员可以同批次录入吗?

A:可以。根据要求,2020年及以后的新发展团员须上传电子版《入团志愿书》。如果批量录入10名团员,其中3名为新发展团员,录入成功后会弹出提示框并跳转至“团员电子数据库”界面,管理员需按要求上传新发展团员的电子档案。如果批量录入的10名团员中没有新发展团员,则不会出现提示。

Q:如何将完整的纸质版《入团志愿书》生成1份电子版PDF文档,以及有什么要求?

A:建议有三种方式。一是使用扫描设备,逐页扫描生成1份PDF文档。二是在手机里安装一款扫描类APP,将纸质版《入团志愿书》逐页按顺序拍摄扫描,选择“多选”后,生成1份完整的PDF文档。三是用手机相机功能将纸质版《入团志愿书》逐页拍成图片,并将图片按顺序依次插入至1份word文档中,选择另存为PDF格式。

要求生成的PDF文件必须清晰完整,文件大小不超过20M,不能缺页、错页、模糊不清。

Q:新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、“认证不通过”,具体是什么情况?

A:“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至系统中,管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的《入团志愿书》上级审核时未通过,管理员需要根据上级的审批意见尽快修改,重新上传。如果未完成团员身份认证,系统统计新发展团员数量时,不计算在内。

Q:新发展团员的团员身份未完成认证,会有什么影响吗?

A:如果新发展团员的团员身份未完成认证,将无法对其发起团组织关系转接,并且统计新发展团员数量时,不计算在内。

Q:团支部团员的《入团志愿书》只能由团支部管理员上传吗?

A:不是,团支部及其直属上级管理员都可以上传。

Q:对于2020年以前入团的团员,电子版《入团志愿书》是否需要上传?

A:2020年以前入团的团员目前不需要上传电子版《入团志愿书》。

Q:《入团志愿书》经上级团委审批盖章后,应多久上传到系统?

A:根据《指引》要求,经上级团委审批同意并盖章后30日内,完成电子版上传。

Q:如果上传档案时,发现该团员系统内的发展团员编号与纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致,如何处理?

A:系统内团员的发展团员编号必须与其《入团志愿书》首页的一致。如果不一致需要尽快修改,团员本人、团员所在团组织及其直属上级团组织管理员都有权限修

团员纸质档案转接需要什么手续

团员纸质档案转接需要什么手续

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我分享的是团员纸质档案转接需要什么手续,快来看看吧!

团员纸质档案转接需要什么手续

一、团员在初中毕业时,初中学校会把团组织关系的《团员档案》和《转团介绍信》交由学生自己保管

主要转接的团员资料有:

①《入团志愿书》

②《团员证》

③《团员档案袋》

档案袋如果已经密封,请学生不要私自打开档案。

二、以班级为单位,各班团支书需要在9月21日(班会课),收齐本班团资料及团员确认名单

三、检查资料是否符合要求

1、团证—三印—编号(2017年1月1日入团团员,均有全国统一12位编号)

2、纸质档案

纸质档案收取后,不得私自拆开,各班团支书于(9月21日)班会课,带本班团员档案(上述3样纸质证件),到团委收纳整理,并做好档案上交的记录。

以上如完整,可收取团证及团档案,并确认签字。

新生团关系转接

1.新生团员资格认定核查

各分团委在新生入学后,统一开展新生团员资格认定核查工作。

2.身份材料审查及线下团组织关系转接

(1具有团员身份的新生在开学时及时将自己的入团申请书、团员证、团组织关系介绍信以团支部为单位上交给所在分团委,各分团委在核查团员档案、确定团员身份后,统一办理团组织关系转入手续,团员档案须妥善保管。

(2)在转接中存在一些特殊情况:

①有团籍档案但无团员证者,准许正常办理组织关系转接手续;

②有团员证而无团籍档案者,需联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明(包括入团时间及单位)后,可以正常办理组织关系转接手续;

③无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者,要慎重对待,认真查找分析其有关档案,经调查认为确系团员者,需联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明(包括入团时间及单位)后,方可办理组织关系转接手续;情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员;

④无团籍档案、无团员证更无组织关系转出证明而自称团员者,各分团委要从严把关,原则上一律视为非团员;

⑤2017年以后发展的团员,若无团员发展编号,属违规发展团员,一律视为非团员。

3.智慧团建系统线上团组织关系转接

(1)创建团支部:各分团委管理员在智慧团建系统中准确创建下级团支部,督促团支部书记及时完善团支部委员、团员信息。

(2)团组织关系转接申请:

1、学生团员登陆“智慧团建”系统。

账号为身份证号,初始密码为身份证后8位。【注】:若显示身份证或密码错误,请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统,若确认在系统内,可让本级或直属上级团支部管理员生成[密码重置码],拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。

2、检查并完善个人信息

3、发起“关系转接”,在“转接原因处”选择“升学”

3、申请转入组织“团陕西省委-省教育团工委-延安大学团委-XX学院团委- XX 团支部 ”(不得直接转入延安大学团委,需转至新生所在团支部,如果学院团委暂未建立新生班级团支部,则转入录取学院团委),确认信息无误后提交。

4.上报时间

各分团委须于9月25日前完成新生线上线下团组织关系转接的相关工作,并将《延安大学2021级新生团员登记表》电子版和纸质版报送至校团委。所有年龄未满28周岁的团员(含党员)均需要进行团员组织关系转接。

5.咨询

对于团关系转接如果还有什么疑惑,可以咨询班级辅导员。

未升学或未落实就业去向的毕业学生团员

(一)由原就读学校团组织或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇“流动团员团支部”(优先转至居住地)。

(二)也可在原学校保留组织关系6个月,最长不超过1年,符合条件的应当及时转出。组织关系保留在学校期间,由学校建立“毕业生临时团支部”集中进行管理。

转入我县各乡镇的团员需要到乡镇团委报到,乡镇团委才会接收大家哟~

具体报到步骤如下:

1、毕业生团员必须持本人身份证或纸质版档案等能证明团员身份的材料到户籍所在地乡镇团委报到;如是亲属代办,需提供能证明团员身份的相关材料;

2、报到的团员必须填写《20xx年xx籍高校毕业生团员基本信息登记表》;

3、团员本人需加入各乡镇20xx年毕业生微信群/QQ群;

各乡镇团委将已经报到完毕的毕业生团员统一分配至“流动团员团支部”内。

已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员

申请转至工作单位团组织。如果你的工作单位还没建立团组织,请搜索单位所在街道(乡镇)名称,转入相应社区(村)团支部,或街道(乡镇)“流动团员团支部”。因公出国(境)工作的也参照本条流程进行办理。

升学的毕业学生团员

继续升学的学生将团组织关系转入新入学学校进行统一管理,结合我县工作实际,具体要求如下:

1、在新生入学一个月内,由毕业学校团委根据学校汇总的学生升学录取情况,统一进行转出操作(9月30日前完成);

2、核实完相关纸质版档案后,高中学校团委方可在智慧团建系统内接收完所有申请转入的学生团员。

注意:原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

延迟毕业的毕业学生团员

延迟毕业的学生,由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记,并建立“延迟毕业团支部”集中进行管理。

出国(境)学习研究的毕业学生团员

毕业学生团员离校出国(境)前应提交保留团组织关系的书面申请,说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况,由出国(境)前所属学校团组织保留其组织关系,在“智慧团建”系统中编入“出国(境)学习研究团员团支部”集中进行管理。出国(境)团员集中的团员应定期汇报个人情况,履行团员基本义务。

参军入伍的毕业学生团员

由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,自治区团委审核通过后,该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。

转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。

团组织关系转出及“智慧团建”系统操作常见问题解答

01忘记密码

忘记密码的.用户可以通过本级或直属上级组织管理员提供“重置密码验证码”设置新密码。

02毕业学生团员的团组织关系去向是否要与团员档案去向一致

毕业学生团员的档案若存放在人才市场,团组织关系应当怎么转:团组织关系是指团员对团的组织的隶属关系,团员档案是指团员的入团志愿书等材料,二者的去向不需要完全一致。对于档案存放在人才市场的毕业学生团员,其团组织关系按其毕业后实际去向进行转接。

03已找到工作的毕业学生团员,是否可以将团组织关系转往户籍地

不可以。对于已就业的毕业学生团员,不可以将团组织关系转往户籍地,不能在“智慧团建”系统转接时选择“未就业”渠道将团组织关系转往户籍地团组织。

04乡镇、街道“流动团员团支部”是否可以接收已在外地落实工作单位的毕业学生团员

不可以。乡镇街道“流动团员团支部”在接收毕业学生团员时应核实其就业情况,不接收已在外地落实工作单位的毕业学生团员。

05用人单位在“试用期”是否应该接收毕业学生团员的团组织关系

用人单位在“试用期”应接收毕业学生团员的团组织关系。若团员具体岗位尚不能确定,可根据用人单位的实际情况建立临时团支部进行接收。

为什么要进行团组织关系转接?

及时办理转接,可以更好地保证你的各项权益:

个人档案记录更加完整

应聘就业时供企业核对查询

对考公务员、事业单位、就业等都有帮助

不及时办理转接,可能会在未来对你造成以下影响:

给推优入党、申请入党等带来阻碍

对考录公职、到国有企事业单位就业、参军入伍等造成影响

无法参加优秀共青团员等团内荣誉的评选

与团组织失联,没有按时履行团员基本义务,造成脱团、除名等,会计入个人档案。

团员档案管理规定

为进一步加强我校团基层组织建设,完善团的组织生活,提高团员意识,增强团的凝聚力、战斗力。根据《中国共产主义青年团章程》,结合我校实际,特制订本条例。

第一条新生入学时须持本人团员证和团员档案到各班团支部报道,团支部集中后报团委,转接团组织关系并注册,团委组织部对档案按班级统一建册管理。注册后团员档案也可装入学籍档案,进档案室由各班团支部管理。

第二条团委以各班团支部为单位进行统一登记造册,按学生学号进行编号,制定团员花名册,建立团员电子档案。

第三条严格妥善保管团员档案,严禁私自借阅、复制、涂改。

第四条对于私自拆看、复制、涂改团员档案的,一经查明,给予警告直至开除团籍处分,并载入档案。

第五条新生团员档案遗失,须持原所在单位团委证明,办理组织关系转接工作。在校学生团员档案遗失,查明原因后,可以办理补办手续。

第六条做好毕业生团组织关系的转接工作。由各班团支书持本班同学的团员证,根据团费收缴情况到校团委办理转接、离校手续。

第七条以班团支部团小组为单位,认真开展“团日活动”,并认真严格地审查团员一年一次的民主测评表,载入团员档案。

第八条组织部应定期清理和检查学生团员档案。若有丢失团员档案,应该填补“团员登记表”;团员受团内处分,可将其档案归类管理。

第九条学生毕业离校后不能办理正常手续的,团委将团员档案进行整理可移送学生科,与学生滞留档案一同存放、管理。

第十条团员注册及管理情况作为“五四”评优评先的考核内容。团员档案报表记载团员在校奖惩、团内任职情况,由各班团支部、团委组织部共同记载

第十一条本条例从2007年3月6日开始执行,过去有关规定与本条例不符者,以本条例为准。

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智慧团建入党申请书在哪里

入党申请书是需要手写纸质版智慧团建纸质版的。智慧团建系统是团员管理智慧团建纸质版的一个程序智慧团建纸质版,针对智慧团建纸质版的就只是团员身份的人员智慧团建纸质版,所以是不可以在智慧团建提交入党申请书的。

有了智慧团建还要纸质档案吗?

不用。

“网上共青团”是共青团中央主办智慧团建纸质版的互联网工程智慧团建纸质版,是一种“互联网+共青团”的新模式。“网上共青团”建设以“智慧团建”和“青年之声”为重点智慧团建纸质版,建设工作网、联系网、服务网“三网合一”的“网上共青团”,形成“互联网+共青团”格局,实现团网深度融合、团青充分互动、线上线下一体运行。

2016年4月28日,“网上共青团”建设正式启动。现已建设有团情联播、青年态度、活力支部、魅力团干、团青互动、青春视频、回声嘹亮、联盟动态、青春热点、微博互动等栏目。

建设“网上共青团”,就是要为团组织把握工作主线提供新支撑,为团组织开展青年工作拓展新空间,为共青团改革提供新动力,推动团的事业不断焕发新活力。

“网上共青团”主要是通过互联网去面向基层、服务青年、联接青年,重点为青年提供学习成才、就业创业、社会融入等方面的服务和帮助,是一种“互联网+共青团”的新模式。

大力实施“网上共青团”工程,以“智慧团建”和“青年之声”为重点,建设工作网、联系网、服务网“三网合一”的“网上共青团”,形成“互联网+共青团”格局,实现团网深度融合、团青充分互动、线上线下一体运行。

智慧团建中不放照片会有影响嘛

智慧团建中不放照片会影响团员认证。智慧团建需要将完整智慧团建纸质版的纸质版《入团志愿书》生成1份电子版PDF文档智慧团建纸质版,或者扫描成照片上传认证智慧团建纸质版,不放照片会影响团员认证智慧团建纸质版,未完成认证将无法对其发起团组织关系转接,并且统计新发展团员数量时,不计算在内。

智慧团建纸质版的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于智慧团建上传pdf、智慧团建纸质版的信息别忘了在本站一点团建(www.yidiantuanjian.cn)进行查找喔。

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