根据《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》要求，非公有制企业团组织正式成立后，应及时在“智慧团建”系统中进行注册并录入、完善团组织、团干部、团员信息，现将“智慧团建”系统组织建立具体操作进行说明。

一、使用环境要求

1. “智慧团建”系统网址：

https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10 或 MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari 等浏览器，若使用 360、QQ浏览器必须选择极速模式。

4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

二、如何建组织

非公有制企业团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。

非公有制企业团组织的主要操作流程如下。

（1） 从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。

（2） 完整填写本组织的组织信息。

（3） 创建完整的直属下级团组织。

（4） 为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。

具体操作方法和注意事项如下：

（一）管理员注册

1.操作步骤

（1） 打开系统网址

https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（2） 点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。

（3） 进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。

（4） 填写管理员注册码。

（5） 填写个人信息。

（6） 完成注册。

2.注意事项

（1） 管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母” 构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。

（2） 管理员注册码的有效期为 20 天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。

（3） 一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。

（4） 填写的入团年月须满足入团时年满 13周岁（2019年以后新发展入团团员须年满 14 周岁）的条件，若不符合无法进入系统。

（二）录入组织信息

1. 操作步骤

（1） 管理员登录系统。

（2） 根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数， 书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

2. 注意事项

（1） 组织类别填写后不可修改，请仔细核对。

（2） 本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。

（三）创建直属下级团组织

1. 操作步骤

（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心” 按钮，进入管理页面。

（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。

（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。

（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。

2. 注意事项

（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。

（2）“组织简称”的命名规则：基层团组织简称为“单位/ 行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。

（四）生成直属下级团组织管理员注册码

1.管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心” 按钮，进入管理页面。

2.点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。

3.点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

4.将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。

三、团员信息录入步骤

1.基层组织梳理。企业团组织把团员信息录入“智慧团建” 系统时，要确保每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。

2.团员身份认定。2016 年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018 年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份并录入“智慧团建” 系统。2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份并录入“智慧团建”系统。2016 年之后入团时不满 13 周岁或没有发展团员编号的，无法录入“智慧团建”系统，要按照要求进行整改。信息采集录入。对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息。年龄小于 18 周岁， 手机号、微博、QQ、电子信箱四种联系方式须填写一种；年龄大于18周岁，手机号码必填。“是否为团干部”选择“是”的时候，团内现任职务、任现职年月、团干部性质、是否是同级党委（支部）成员为必填项。其他为选填信息。

团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入，录入时写明所在团支部的职务即可。团支部管理员使用“录入团员”功能， 采取批量或单个的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。

主办｜滁州共青团

初审｜李唯

复核｜戴莺

终审｜魏倩霓

制作｜E滁州政务事业部

联系｜cztswxcb@163.com（如觉侵权请联系删除）

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