综合办公室筹备的企业团建活动，昨天顺利结束，不过仔细推敲细节打磨，还是存在很多问题，借助这次总结，将筹备活动明细及主要注意点进行仔细说一说。

开始主题话题之前，我想与读者朋友说一说为什么要进行此次活动“总结”或是“思考”？

我们做事的过程中，做着做着，慢慢会忘了根本的目的，只随着现有过程的自然推移而走，慢慢腐蚀、老化。

而“思考”就是将我们从现有的环境中拉出来，往远处退，看看自己，看看别人，再看一看环境，回顾已有的差错进行修正。

晚清名臣曾国藩，一生修身律己，常做的三件事，其中之一就是“静思”，点上一柱香，静思独坐，把发生的重要的事情捋一捋，他许多为人处世、治学从政的体会和方法，便都在此中获得。

所以，静心思考很重要。

本次总结小型年会/团建活动背景：地址是某酒店大包间，邀约有市政部门某领导，有简要活动流程，还有用餐安排。

接到任务后，要开内部筹备会

活动再小，也需事先内部开会，筹备会的主要目的是订出总体要求，内部分工及各工作环节的注意事项。

活动分工及各工作注意事项明确

综合文字负责者

主要内容包括活动流程起草、发言稿起草、主持词及新闻稿等；

注意事项有3点：

新闻稿时间要求：除去特殊情况可放到第二天外，新闻稿需要活动当日发布；要与现场摄影师提前沟通，新闻稿配图需要哪些人、环节及环境的照片；邀约的市政领导，来或不来存在很大客观因素，所以活动流程及主持词在会开才可最终确认，要有一个心理准备。

现场布展负责者

主要内容包括年会主背景、餐签、引导牌、酒店电视屏画面及活动现场布置；

注意事项有四点：

要去现场看，包括包间大小，餐桌摆设、投影等需要看，根据现场环境选择布置装饰类的风格，比如包间窗帘属暗色系，那么主画面、气球等需要选择亮色系；主席台后面要着重布置-因为所有发言在这里，布置的好坏，将直接影响拍摄及后期宣传的高大上；内部活动一般温馨为主，桌面尽量放一些糖果；主要领导的餐签尽量使用印刷版，并备空白餐签，有临时参会的，可用水印笔写名字放置；所有广告物料品，画面尺寸有大小，但需要与主背景一样，统一风格，才显统一大气。

现场服务负责人

主要内容包括与酒店对接，凉菜、热菜上桌的时间，用酒，并需要充当礼仪工作。

注意事项有四点：

要熟悉用餐包间电梯及卫生间位置；领导到门口做好迎接，并引导座位席坐下；被邀事业单位领导起身向其他桌席敬酒时，要起身带领作陪（必须是综合办公室主任）；用餐用酒要多备，不足时，及时汇报并联络填取。

摄影宣传负责人

主要内容即是对现场跟进拍摄。

注意事项有两点：

订出拍摄范围，比如活动各个环节（主持人、发言者等）发言、现场总景，现场细节，参会人员部分精彩镜头；来访嘉宾不上台发言的，也需拍照。

有了筹备会、分工安排及各分工事务的要求，全体筹备人员就有了“定海神针”，不在一头雾水，整装待发，那么筹备也会更容易获得好的效果。

以上，

祝好。

欢迎关注@综合办公室主任，6年主任实战经验，通关办公室各类技能。公~众~号：综合办公室主任