1团建会议记录(班级智慧团建工作会议记录)
团队会议有多种用途：决策、头脑风暴、共享信息，甚至指导。他们为您的团队建立友情、联系和方向。但是，有时，会议以及他们的团队会忘记最初的目的。
如果杂乱无章且运行不善，整个会议可能失去焦点，并成为浪费时间和员工抗拒的事情。然后你最不想让你的团队觉得团队会议是浪费他们的时间，让他们远离更重要的工作。
对于糟糕的会议来说，参会者会觉得“生命太短暂了！”，相反，成为一名有效的会议领导者，并使用这些技巧从您的团队会议中获得更多价值。
1、有限考虑团队合作，而不是枯燥的报告有时，您可能在每周会议中分享的许多信息可以通过另一种更方便的媒介轻松分享，例如，电子邮件等信息传递应用程序。当您将此信息发送给会议参与者时，他们可以自己阅读。在电子邮件中保留不太重要的信息可以节省人们在会议中的时间。这意味着有更多的时间用于讨论、指定战略、团队建设和协作，而不是报告。富有成果的对话将接踵而至。您的团队可以花更多的会议时间来相互交流明智的想法，而不是花更少的时间来听取统计数据和公告的杂货清单。
2、分配会议角色召开一场富有成效的会议，通常需要做很多事情：做笔记、坚持会议议程，确保每个人都被听到。团队会议角色是将这些职责委派给不同团队成员的好方法，使会议顺利进行，同时也教你的团队如何领导，四个最重要的角色分别是：领导者、记录着、计时员和质疑者。如果您有每周一次的团队会议或站立会议，请考虑转换角色以迫使团队成员以不同的方式思考并承担新的任务。
领导者：负责指定会议议程并选择会议地点和时间。他们还应该发现团队中的每一个人都有空闲时间并发送会议邀请—GOODEEY的会议投票功能使这一过程变得更加容易。在会议期间，领导通过议程指导小组并保持积极的会议环境。最后，他们说明接下的步骤并分配行动项目。记录员：负责会议前的议程协作和共享。在会议期间，他们记下了行动项目、结论和决定。之后他们编写、组织和分发笔记。计时员：负责确保会议按时进行。他们为议程的每个部分分配了待定的时间范围。在会议期间，如果每个部分的时间不多了，他们会提醒小组成员，并且管理视觉辅助设备（幻灯片、屏幕共享等）。质疑者：负责挑战团队的假设和想法。即使他们同意一个决定，他们仍然会问一些问题，这些问题会引起小组成员对其有效性的思考。将此角色视为对会议组成部分的质量测试。（这也是会议最精彩的环节）当您的团队成员在会议期间承担责任时，他们会更多的参与其中。就像创业公司的投资者一样，他们与创业公司的成功息息相关。因此，当您以明确的目的设立团队会议角色时，参与度和效率也会提高。
在您创建会议议程之前，请向您的整个团队征求意见。也许他们有他们想要充实的想法或他们想要进行的想法讨论。或者也许他们想花时间学习一些可以帮助他们在角色中发展的东西。
例如，也许您管理的销售代表确实想学习基本的文案，但因为知道您很忙而没有表达出来。当你问他们想如何度过一些会议时，他们可能会告诉你中肯的意见。最重要的是，当您征求团队成员的意见时，他们会感受到尊重。
4、创建会议议程—GOODEEY会议预约系统上传会议附件功能您的会议议程应概述您的团队将在整个会议期间做什么，以及他们打算实现的目标。它应该在会议召开前一天分发给每个团队成员。如果您在创建会议议程方面需要帮助，可以进入GOODEEY操作指南寻求帮助。
想创建可靠的会议议程，需包括一下内容：
会议日程：除了说明会议的结束和开始时间外，还可以尝试将会议分解为定时小节。例如，也许您在前10分钟分享新闻，然后在接下来的30分钟内解决问题，最后留出10分钟用于提问或想法交流。地点：如果您通过视频会议平台开会，请确保每个人都可以访问该链接。如果您通过GOODEEY预订会议，您可以自动的将企业微信、钉钉、OA、OUTLOOK等其他平台添加到邀请中）与会者名单：让每个人都知道谁来了。此外，有选择性是值得的。如果有人参加会议既不会获得利益也不会贡献价值，请将他们排除在名单之外，让他们从事当前的工作。会议目的：定义您实际召开会议的原因。如果您想不出一个很好的理由来托管一个，请考虑跳过它。没有人愿意在特们可以提前完成一天的工作时坐在那里玩弄他们的拇指一个小时。明确的议程项目和目标：标记任何需要做出的决定、必须解决的问题或必须理解的信息。在会议结束时，你应该已经完成了这个目标。重要的是要记住召开会议的原因有很多，您需要向您的团队说明您在召开哪种类型的会议，以及他们在其中的角色。
作为团队领导者，您需要创造一个安全的环境，让您的团队感到被倾听和尊重。您需要保护他们发表意见的机会，并检查您团队中的干扰者。有些人更愿意在公共场合发言。有些不是。大多数情况下，您需要为后者提供交谈的机会。
为此，您可以首先在会议期间询问您的团队是否有任何要分享的内容。然后，在会议议程中，您可以为这些人安排时间段。此外，在会议结束时，您可以绕一圈，让每个人都有机会说出任何想法。与其说“最后的想法？”，不如直接叫他们的名字，让他们知道轮到他们说话了。你最不想要的就是让天才的想法隐藏在团队中更内向的成员的脑海中。
6、改变你的会议议程顺序您的团队会议不必总是遵循相同的时间表。这可能会变得单调。每隔一段时间，用一些特别的东西来激励和教育你的团队。一些尝试的想法包括：
邀请演讲嘉宾观看相关的演讲去现场吃午饭庆祝某人的表现或成就教你的团队一项新技能为它增添趣味是让您的团队从日常工作中获得乐趣的好方法。此外，他们会期待您的会议。
团队成员之间的沟通和理解是高效团队的关键因素，尤其是在经理和直接下属之间。要让您的团队谈论他们的感受、挑战和需求，请在每月的团队会议提出一下问题：
这个月我们最大的成就是什么？这是一个很好的机会来庆祝和对出色的工作感到满意。此外，这是一个以有意义的方式反思您的团队或公司价值观的机会。如果您的成就与核心价值一致，请向团队提及，以便他们进一步优化。这个月我们最大的挑战是什么？每个团队都会遇到一些挑战，这些挑战会阻碍他们朝着目标前进。不言而喻，这些挑战将继续阻碍生产力，同时也会对团队的士气产生负面影响。因此，公开挑战，并找出克服挑战的办法至关重要。哪些资源可以帮助您成功？许多员工觉得，如果他们能够更好地获得技术和其他提高效率的资源，他们就能更有效地完成工作。弄清楚您的团队想要什么。如果它合理且在预算范围内，请考虑如何为他们购买它。公司有哪些可以改进的地方？人们可能会抑制对公司及其文化、优先事项或战略的负面情绪。如果他们不发表意见，什么都不会改变，所以你需要推动他们说出自己的想法。当然，如果您已经创建了一个然团队成员能够安全地分享他们的想法的环境，那么这些问题只会产生积极和有用的答案。
8、随时随地地突出您地会议议程进度在您完成会议时，提供有关您在议程中的位置的实时更新。例如，当您完成主题一时，请让与会者非常清楚您现在正在进入主题二。要结束第一部门，请回顾您的团队做出的结论和决定。这将帮助每个人将讨论的内容内化，并在您进入会议的下一部分时重新激发他们的参与和注意力。
每次会议结束后，向团队成员征求反馈意见。他们的回答将帮助您持续提高团队会议的效率。要发现改进的方法，请提出以下问题：
什么有效，什么无效？下次我们可以做些什么来提高效率？议程项目**有实质性的帮助吗？有没有我们能可以通过其他方式分享的信息？让您的团队成员知道他们的意见时有价值的。这是一个团队的努力。他们需要告诉你你的会议需要在哪里调整。
10、跟进行动项目如果没有人对您在会议期间指定计划采取行动，您只是浪费了一个小时而已。并不是人们疏忽了自己的职责。更多的是其他事情出现了，他们忘记了。
因此，请考虑设置提醒，在会议结束后48小时内向您的团队成员发送电子邮件，以检查他们是否完成了他们的行动项目。更好的是，在您的项目管理平台中为团队成员的行动项目分配截至日期。这样他们就会记住这样做，并且您的会议实际上会为下一次会议产生切实的结果。
有人需要记录所有会议记录，总结要点等，然后发送会议纪要（讨论的所有重要信息）。通过这种方式，人们可以重新了解做出的决定，他们需要对工作做出哪些改变以及任何其他关键细节。这对于那些在会议期间容易分区的人特别有用。现在他们可以在一个整洁的文档中查看他们遗漏的内容。
12、建立社区您的团队是一个微型社区。你们都互相依赖。你们一起朝着相同的倡议努力。你们有彼此的支持，无论是捍卫他们还是轻轻推动他们向前发展。您的会议是建立团队价值观和建立个人联系的绝佳机会—加深您的社区。
因此，鼓励讨论，让每个人都乐于分享他们对公司及其发展轨迹的看法，并享受看着你的团队开玩笑并提出可能会奏效的想法。
总结：举行有效的团队会议离不开便捷的软件助手—GOODDEEY会议预约管理系统，让您在找联系人的时候一个按钮即可掌握，会议通知时，群发推送即可参会人员收到会议通知。